E-Mail & Anfragen
Eingänge klassifizieren, Informationen zusammenfassen und Antwortentwürfe vorbereiten. Dein Team prüft und gibt den nächsten Schritt frei.
KI, die in deinem Alltag mitarbeitet.
E-Mails einordnen, Dokumente auswerten, Informationen ins CRM bringen. Ich verbinde KI-Beratung mit der Entwicklung konkreter Workflows – von der ersten Prozessanalyse bis zum abgegrenzten Pilot mit menschlicher Freigabe.
KI-Projekt besprechen
01Prozessanalyse
02KI-Workflows
03CRM & APIs
04Pilot & Freigaben
Von der KI-Idee zum nutzbaren Ablauf.
Fachlich verantwortlich: Niccolo Bodenstedt · aktualisiert am 4. September 2026
KI-Automatisierung bei Ayont beginnt bei einem konkreten Arbeitsablauf. Gemeinsam schauen wir auf Eingaben, Daten, Entscheidungen und Übergaben: Was wiederholt sich, was lässt sich klar prüfen und wo bleibt ein Mensch verantwortlich? Daraus entsteht ein priorisierter Anwendungsfall mit definiertem Umfang. Das kann die Einordnung eingehender E-Mails sein, das Extrahieren von Angaben aus Dokumenten oder die Vorbereitung eines CRM-Eintrags. Ich plane die nötigen API-Anbindungen, Datenzugriffe und Freigaben und entwickle auf Wunsch einen abgegrenzten Pilot. Vor dem Start vereinbaren wir Testfälle, Qualitätskriterien und den Umgang mit unvollständigen oder widersprüchlichen Ergebnissen. Im Pilot prüfen wir den Ablauf mit geeigneten Beispieldaten. Erst danach entscheiden wir über den produktiven Betrieb, laufende Kosten und weitere Schritte. Beratung kann separat beauftragt werden. Ein Pilot und die produktive Umsetzung werden mit ihrem jeweiligen Umfang transparent angeboten.
Weniger kopieren. Mehr weiterkommen.
Der Einstieg liegt oft in einem kleinen, wiederkehrenden Ablauf. Diese Beispiele zeigen mögliche Einsatzfelder; der konkrete Umfang entsteht aus deinen Prozessen.
Dokumente & Wissen
Relevante Angaben aus vereinbarten Dokumenttypen extrahieren, Quellen auffindbar machen und unklare Ergebnisse zur Prüfung markieren.
CRM & Systemübergaben
Informationen über APIs in bestehende Abläufe bringen. Mit Validierung, Protokollierung und Freigabe vor wichtigen Änderungen.
Ein sinnvoller Einstieg. Ein klarer Umfang.
Du kannst mit einer Beratung beginnen oder nach der gemeinsamen Bewertung einen konkreten Pilot beauftragen.
Prozess & Potenzial
Wir erfassen den Ist-Ablauf, Datenquellen, Verantwortliche und sinnvolle Einsatzmöglichkeiten.
Konzept & Schnittstellen
Eingaben, Werkzeuge, API-Anbindungen, Freigaben und Ausnahmefälle werden vor dem Build festgelegt.
Abgegrenzter Pilot
Ein vereinbarter Workflow wird umgesetzt und mit repräsentativen Beispielen gegen feste Qualitätskriterien geprüft.
Betrieb & Weiterentwicklung
Bei erfolgreichem Pilot planen wir produktive Zugänge, Monitoring, laufende Kosten und Verantwortlichkeiten als nächsten Umfang.
Automatisiert. Und nachvollziehbar.
Ein guter Workflow zeigt, was er verarbeitet, wo er unsicher ist und wann ein Mensch übernimmt.
Die Datenbasis passt.
Wir klären Zugriff, Qualität, Vertraulichkeit und die Bedingungen der eingesetzten Dienste. Fehlende Daten oder unklare Rechte werden vor der Umsetzung sichtbar.
Freigaben bleiben bewusst.
KI darf Vorschläge machen. Wichtige externe Aktionen und Änderungen bekommen definierte Freigaben, damit Verantwortung und Kontrolle im Team bleiben.
Das Ergebnis lässt sich prüfen.
Wir vereinbaren Testfälle, Fehlerbehandlung und Messpunkte. Ein Pilot liefert eine nachvollziehbare Grundlage für die Entscheidung über einen produktiven Einsatz.
Ein Workflow. Schritt für Schritt.
Verstehen
Wir schauen auf die Aufgabe, die heute Zeit bindet, und auf die Systeme dahinter.
Planen
Wir legen Nutzen, Datenzugriffe, Schnittstellen, Freigaben und Qualitätskriterien fest.
Pilot bauen
Der vereinbarte Ablauf entsteht als prüfbare erste Version mit dokumentierten Grenzen.
Auswerten
Wir prüfen die Ergebnisse und entscheiden gemeinsam über Betrieb oder Nachbesserung.
Zeig mir den Ablauf. Wir finden den Einstieg.
Eine wiederkehrende E-Mail, ein Formular oder eine Dokumentübergabe reicht als Gesprächsgrundlage. Wir klären, welcher Teil sinnvoll automatisierbar ist und was für einen ersten Pilot gebraucht wird.
Fragen vor der ersten Automatisierung.
Ja. Du kannst eine Prozessanalyse und Empfehlung separat beauftragen. Wenn ein sinnvoller Anwendungsfall feststeht, biete ich einen abgegrenzten Pilot mit definierten Schnittstellen, Freigaben und Qualitätskriterien an. Der produktive Betrieb wird anschließend separat geplant.
Nein. Bestehende Werkzeuge können eingebunden werden, wenn sie zum Ablauf passen. Die Auswahl richtet sich nach Anforderungen, Daten, Kosten und Betrieb.
Das entscheiden wir bewusst im Konzept. Für einen ersten Pilot empfehle ich Entwürfe und menschliche Freigaben. Externe Aktionen werden nur im vereinbarten Umfang aktiviert und brauchen klar geregelte Berechtigungen.
Vor dem Build vereinbaren wir Aufwand, laufende Tool- und API-Kosten sowie prüfbare Kriterien. Zeitbedarf, Ergebnisqualität und Fehlerfälle werden im Pilot betrachtet. So entsteht die Entscheidung über weitere Schritte aus dem getesteten Ablauf.
Welche Routine soll als Nächstes leichter werden?
Beschreib mir einen Ablauf aus deinem Alltag. Wir klären, was möglich ist und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.